ด้วยปัญหาและอุปสรรค ในการบันทึกรายงานการดำเนินงานผู้ได้รับการจดทะเบียนทัรพย์สินทางปัญญา ซึ่งได้แก่ ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร และอนุสิทธิบัตร ในรูปแบบของกระดาษ ทำให้สิ้นเปลือง และไม่สะดวกในการค้นหาเอกสาร ในการนี้ เพื่อให้ตอบสนองความต้องการในการบันทึกรายงานการดำเนินงาน ในรูปแบบของอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีความสะดวก รวดเร็ว และสามารถดูรายงานได้ออนไลน์ได้ จึงจำเป็นต้องพัฒนา “ระบบฐานข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา”